Licencias SharePoint Server CALs
Usado, legal, asequible: SharePoint Server CAL de Soft & Cloud
La política de licencias de Microsoft estipula que se requiere al menos una CAL de SharePoint Server (CAL de usuario o CAL de dispositivo) para su uso, además de la licencia de SharePoint Server. Una CAL de SharePoint Server (Client Access Licence) permite a un usuario o dispositivo acceder y utilizar el servidor y los servicios proporcionados. Con las CAL de SharePoint Server usadas de Soft & Cloud, las empresas pueden reducir permanentemente sus costes de TI sin restricciones ni otras desventajas. Legal, a prueba de auditorías y rentable.
¿Qué es exactamente una CAL de servidor SharePoint?
El acceso a un servidor SharePoint por parte de un cliente se licencia a través de licencias de acceso de cliente (CAL). Una CAL se asigna a un dispositivo (por ejemplo, Microsoft SharePoint Server 2019 Device CAL) o a un usuario (por ejemplo, Microsoft SharePoint Server 2019 User CAL) y -dependiendo de la variante- permite el uso de las funciones básicas de SharePoint o de toda la gama de funciones.
Las licencias de acceso son específicas de la versión, es decir, la versión de una CAL de usuario o de dispositivo debe corresponderse con la versión del software de servidor utilizado (SharePoint Server 2019 y SharePoint Server 2019 User CAL). También se permite la concesión de licencias de una versión de servidor anterior: por lo tanto, una CAL de usuario de Microsoft SharePoint Server 2019 (para la versión de servidor actual) también autoriza el acceso a un SharePoint Server 2016.
Además de licencias individuales, Microsoft también ofrece paquetes de licencias de acceso para varias aplicaciones de servidor, como Core CAL Suite con CAL de servidor para Exchange, SharePoint, Skype Server, Windows Server CAL y Software Assurance (SA). No tienen versión y, por lo tanto, también se pueden utilizar para acceder a nuevas versiones del servidor.
Funciones y características
Microsoft SharePoint es una aplicación web con la que las empresas pueden crear y alojar rápida y fácilmente sitios web internos para el intercambio de información y la colaboración digital entre ubicaciones, como aplicaciones de intranet o sitios específicos de equipos o proyectos. Todos los contenidos digitales (textos, documentos, tablas, imágenes, dibujos técnicos, vídeos, etc.) se almacenan de forma centralizada en el servidor SharePoint y se organizan, estructuran y editan individualmente a través de sitios. Los sitios pueden completarse y ampliarse con wikis, blogs, etc., y también pueden definirse y controlarse responsabilidades y plazos.
SharePoint ofrece un sistema de gestión de contenidos empresariales que se integra de forma nativa con otras aplicaciones de Microsoft (por ejemplo, Teams). Con solo unos clics del ratón, se pueden crear sitios individuales desde Microsoft Teams, por ejemplo, que sirven como punto de contacto central para que los miembros del equipo compartan o colaboren en el contenido.
Ventajas de SharePoint Server 2019
La versión actual de Microsoft SharePoint Server 2019 ha sustituido a la versión anterior SharePoint Server 2016. En comparación con las versiones anteriores 2016 y 2013, SharePoint Server 2019 ofrece numerosas funciones nuevas y mejoradas. Por ejemplo, se ha simplificado considerablemente el uso de contenidos digitales en sitios web y se ha modernizado la interfaz de usuario.
La nueva página de inicio de SharePoint ofrece a cada usuario un acceso estandarizado a sus propios sitios web, en línea y localmente, así como una mejor experiencia de usuario en dispositivos móviles. La colaboración y comunicación entre equipos también se ha optimizado en la versión actual de SharePoint. Por último, pero no menos importante, restricciones como el tamaño máximo de archivo o la longitud de la ruta de archivo se han relajado en SharePoint Server 2019 para facilitar la sincronización de contenido en sus propios medios de almacenamiento con SharePoint.
Microsoft seguirá proporcionando SharePoint Server 2019 con parches y actualizaciones gratuitas al menos hasta mediados de 2026. Esto significa que la última versión de Microsoft SharePoint ofrece a las empresas una seguridad adicional, tanto en términos de rentabilidad como de protección de datos. Las empresas pueden adquirir las licencias necesarias para el servidor SharePoint y las licencias de acceso de segunda mano y a un precio razonable en Soft & Cloud - con transferencia segura de licencias certificada repetidamente por TÜVIT. Soft & Cloud cumple todos los requisitos que el TJUE estableció en su sentencia histórica de 2012 para la reventa de software.
Al comprar una licencia usada, usted tiene los mismos derechos que los compradores que adquieren sus licencias directamente de Microsoft. Esto significa que con una CAL actual de SharePoint Server 2019, también puede acceder a versiones anteriores de SharePoint y utilizar sus funciones. Por el contrario, no puede utilizar versiones sucesoras (SharePoint Server 2016 o 2019) con CAL de SharePoint Server 2013, por ejemplo, sino que necesita CAL que correspondan al menos a la versión del servidor de SharePoint.
Cuál es la diferencia entre una CAL de usuario de SharePoint y una CAL de dispositivo de SharePoint?
Una licencia de acceso de cliente, o CAL de SharePoint para abreviar, permite el acceso a un servidor SharePoint y el uso de los servicios del servidor en un cliente. La licencia de acceso es válida para un usuario, que puede acceder al servidor SharePoint desde todos los dispositivos (móviles y locales), o para un dispositivo definido (por ejemplo, una estación de trabajo), independientemente del usuario.
El uso de CALs de usuario es siempre recomendable cuando los empleados trabajan en diferentes dispositivos, tanto en la oficina como en movilidad. Cada licencia de acceso se vincula a un usuario almacenado en el sistema y permite a los usuarios acceder al servidor SharePoint con diferentes clientes, por ejemplo, desde su oficina en casa.
Las CAL de dispositivos para SharePoint son útiles cuando diferentes empleados comparten una estación de trabajo. La licencia autoriza a este dispositivo a acceder al servidor SharePoint, independientemente del usuario que inicie sesión en él.
En la mayoría de las empresas, se utilizan tanto las CAL de usuario como las de dispositivo para poder utilizar SharePoint de la forma más flexible posible y, al mismo tiempo, limitar los costes totales de la licencia. Si no está seguro de cuántas y qué licencias de acceso necesita su empresa para hacer un uso óptimo de SharePoint Server, los asesores de licencias de Soft & Cloud estarán encantados de asesorarle. Determinaremos sus requisitos específicos y le proporcionaremos un presupuesto personalizado si lo solicita.
¿Cuál es la diferencia entre SharePoint Standard y Enterprise?
Las CAL de SharePoint están disponibles en dos variantes (Standard y Enterprise). Con una CAL Standard para SharePoint se pueden utilizar las funciones básicas de la plataforma, es decir, una infraestructura central para todos los sitios web de la empresa, comunidades como plataforma integrada para la colaboración, un sistema intuitivo de gestión de contenidos empresariales para todos los contenidos y una cómoda búsqueda de personas y expertos con vista previa visual y sugerencias visuales.
Una Enterprise CAL adicional para SharePoint permite utilizar toda la gama de funciones de SharePoint sin restricciones. Además de las funciones que pueden utilizarse con una CAL estándar, la versión Enterprise ofrece funciones de búsqueda avanzada (búsqueda de vídeos, recomendaciones), así como funciones de búsqueda estándar y extracción de entidades. También dispone de soluciones empresariales (con Access Service e InfoPath Services) y de Business Intelligence (con Power View, PerformancePoint Services, Excel y Visio Services).
La CAL de SharePoint Enterprise es aditiva, es decir, para acceder a las funciones de la versión Enterprise de SharePoint, se requiere tanto una CAL Standard como una CAL Enterprise adicional (por usuario o dispositivo), lo que conlleva unos costes de TI significativamente más elevados para un mayor número de usuarios o dispositivos. Con las CAL de SharePoint Server usadas de Soft & Cloud, podrá ahorrarse los excesivos costes de licencia y reducir sus costes de TI.
Conclusión: Con las CAL de SharePoint Server usadas, las empresas pueden ahorrar en costosas licencias de acceso
El software usado no está sujeto a desgaste y no se desgasta. Por ello, Soft & Cloud ofrece licencias usadas para Microsoft SharePoint Server y otros productos de Microsoft que no difieren en calidad de las licencias nuevas adquiridas a Microsoft. Sin embargo, en comparación con los precios de lista, puede ahorrar hasta un 70 % de los costes de inversión con software usado, de forma sencilla y segura.
Soft & Cloud es uno de los principales proveedores de software de segunda mano y fue el primer distribuidor de software de segunda mano en ofrecer una transferencia de licencias certificada por TÜVIT. Ahora hemos recibido el sello TÜVIT por quinta vez consecutiva como prueba de que nuestros procesos de transferencia cumplen las normas de conformidad más exigentes. Esto ofrece a nuestros clientes la seguridad de que sólo adquieren licencias usadas de fuentes fiables de Soft & Cloud, que pueden utilizarse sin restricciones y que también son aceptadas por Microsoft en auditorías sin ningún problema.
Tanto si desea utilizar Microsoft SharePoint Server en su empresa por primera vez como si necesita licencias de acceso adicionales para una instalación existente, en Soft & Cloud encontrará una gran selección de licencias usadas: legales, asequibles y conformes a la ley.
Preguntas y respuestas frecuentes
¿Qué es exactamente SharePoint?
Microsoft SharePoint es una aplicación web que le permite crear y ampliar fácilmente sitios web para su propia empresa (intranet) o equipos. Cualquier contenido digital, como documentos, imágenes y archivos multimedia, puede compartirse y editarse conjuntamente. SharePoint simplifica la comunicación interna en las empresas poniendo a disposición información y documentos de forma centralizada para un uso descentralizado.
¿Qué licencia se necesita para SharePoint?
Para utilizar Microsoft SharePoint Server en una empresa, se necesita una licencia de servidor por cada instancia de servidor utilizada. Además, se necesita una CAL de usuario para cada usuario que acceda a un servidor SharePoint y una CAL de dispositivo para cada dispositivo que acceda al servidor. La versión de la licencia de acceso debe corresponderse con la versión del servidor o estar más actualizada que esta. Por ejemplo, una CAL de SharePoint Server 2013 autoriza el acceso a un SharePoint Server 2013 o anterior, pero no a un SharePoint Server 2016 o 2019.
¿Cuándo es necesaria una CAL de SharePoint Server?
La política de licencias de Microsoft estipula que, además de la licencia de servidor, las empresas deben adquirir y acreditar licencias de acceso de cliente (CAL). Las CAL permiten el acceso al servidor por parte de un usuario (CAL de usuario) o el acceso al servidor por parte de un dispositivo final (CAL de dispositivo). Si varios usuarios o dispositivos deben acceder al servidor al mismo tiempo y utilizar sus funciones, se necesita una CAL para cada usuario o dispositivo.
