Funciones y características
Microsoft SharePoint es una aplicación web con la que las empresas pueden crear y alojar de forma rápida y sencilla sitios web internos para el intercambio de información y la colaboración digital entre ubicaciones, por ejemplo, aplicaciones de intranet o sitios específicos de equipos o proyectos. Todos los contenidos digitales (textos, documentos, tablas, imágenes, dibujos técnicos, vídeos, etc.) se almacenan de forma centralizada en el servidor SharePoint y se organizan, estructuran y editan individualmente a través de sitios. Los sitios pueden completarse y ampliarse con wikis, blogs, etc., y también pueden definirse y controlarse responsabilidades y plazos.
SharePoint ofrece un sistema de gestión de contenidos empresariales que se integra de forma nativa con otras aplicaciones de Microsoft (por ejemplo, Teams). Con solo unos clics del ratón, puede crear sitios personalizados de Microsoft Teams que sirvan como punto de contacto central para que los miembros del equipo compartan o colaboren en el contenido.
Ventajas de SharePoint Server 2019
La versión actual de Microsoft SharePoint Server 2019 ha sustituido a la versión anterior SharePoint Server 2016. En comparación con las versiones anteriores 2016 y 2013, SharePoint Server 2019 ofrece numerosas funciones nuevas y mejoradas. Por ejemplo, se ha simplificado considerablemente el uso de contenidos digitales en sitios web y se ha modernizado la interfaz de usuario.
La nueva página de inicio de SharePoint ofrece a cada usuario un acceso estandarizado a sus propios sitios web, en línea y localmente, así como una mejor experiencia de usuario en dispositivos móviles. La colaboración y comunicación entre equipos también se ha optimizado en la versión actual de SharePoint. Por último, pero no por ello menos importante, en SharePoint Server 2019 se han relajado restricciones como el tamaño máximo de archivo o la longitud de la ruta de archivo para facilitar, por ejemplo, la sincronización de contenidos en medios de almacenamiento propios con SharePoint.
SharePoint Server 2019 será suministrado con parches y actualizaciones gratuitas por Microsoft hasta al menos mediados de 2026. Esto significa que la última versión de Microsoft SharePoint ofrece a las empresas una seguridad adicional, tanto en términos de rentabilidad como de protección de datos. Las empresas pueden adquirir las licencias necesarias para el servidor SharePoint y las licencias de acceso de segunda mano y a un precio razonable en Soft & Cloud - con transferencia segura de licencias certificada repetidamente por TÜVIT. Soft & Cloud cumple todos los requisitos que el TJUE estableció en su sentencia histórica de 2012 sobre la reventa de software.
Al adquirir una licencia usada, tiene los mismos derechos que los compradores que adquieren sus licencias directamente de Microsoft. Esto significa que con una CAL de SharePoint Server 2019 actual, también puede acceder a versiones anteriores de SharePoint y utilizar sus funciones. Por el contrario, no puede utilizar versiones sucesoras (SharePoint Server 2016 o 2019) con CAL de SharePoint Server 2013, por ejemplo, sino que necesita CAL que correspondan al menos a la versión del servidor SharePoint.
Cuál es la diferencia entre una CAL de usuario de SharePoint y una CAL de dispositivo de SharePoint?
Una licencia de acceso de cliente, o CAL de SharePoint para abreviar, permite el acceso a un servidor de SharePoint y el uso de los servicios del servidor en un cliente. La licencia de acceso es válida o bien para un usuario, que podrá acceder al servidor SharePoint desde todos los dispositivos (móviles y locales), o bien para un dispositivo definido (por ejemplo, una estación de trabajo), independientemente del usuario.
El uso de CAL de usuario es siempre recomendable cuando los empleados trabajan en diferentes dispositivos, tanto en la oficina como en movilidad. Cada licencia de acceso se vincula a un usuario almacenado en el sistema y permite a los usuarios acceder al servidor SharePoint con diferentes clientes, por ejemplo, desde la oficina en casa.
Las CAL de dispositivos para SharePoint son útiles cuando diferentes empleados comparten una estación de trabajo. La licencia autoriza entonces a este dispositivo a acceder al servidor SharePoint, independientemente del usuario que inicie sesión en él.
En la mayoría de las empresas, se utilizan tanto CAL de usuario como de dispositivo para poder utilizar SharePoint de la forma más flexible posible y, al mismo tiempo, limitar los costes totales de la licencia. Si no está seguro de cuántas y qué licencias de acceso necesita su empresa para hacer un uso óptimo de SharePoint Server, los consultores de licencias de Soft & Cloud estarán encantados de asesorarle. Determinaremos sus requisitos específicos y le proporcionaremos un presupuesto personalizado si lo solicita.
¿Cuál es la diferencia entre SharePoint Standard y Enterprise?
Las CAL de SharePoint están disponibles en dos variantes (Standard y Enterprise). Con una CAL estándar para SharePoint se pueden utilizar las funciones básicas de la plataforma, es decir, una infraestructura central para todos los sitios web de la empresa, comunidades como plataforma integrada para la colaboración, un sistema intuitivo de gestión de contenidos empresariales para todos los contenidos y una cómoda búsqueda de personas y expertos con vista previa visual y sugerencias visuales.
Una CAL empresarial adicional para SharePoint permite utilizar toda la gama de funciones de SharePoint sin restricciones. Además de las funciones que pueden utilizarse con una CAL estándar, la versión Enterprise ofrece funciones de búsqueda avanzada (búsqueda de vídeos, recomendaciones), así como funciones de búsqueda estándar más extracción de entidades. Además, existen soluciones empresariales (con Access Service e InfoPath Services) y de Business Intelligence (con Power View, PerformancePoint services, Excel y Visio services).
La CAL de SharePoint Enterprise es aditiva, es decir, para acceder a las funciones de la versión Enterprise de SharePoint, se requiere tanto una CAL Standard como una CAL Enterprise adicional (por usuario o dispositivo), lo que conlleva unos costes de TI significativamente más elevados para un mayor número de usuarios o dispositivos. Con las CAL de SharePoint Server usadas de Soft & Cloud, podrá ahorrarse los excesivos costes de licencia y reducir sus costes de TI.
