CAL usadas de Microsoft

Legal y asequible: Microsoft CAL de Soft & Cloud

Una licencia de Acceso de Cliente, o CAL para abreviar, es la licencia de acceso necesaria para acceder directa o indirectamente a un servidor de Microsoft, incluso si el propio servidor (o el sistema operativo del servidor) ya tiene licencia.

Para las pequeñas y medianas empresas en particular, es un reto organizativo y financiero mantener las licencias CAL de Microsoft actualizadas con todos los cambios operativos -por ejemplo, cambios en el hardware o la virtualización- y llevar a cabo el relicenciamiento necesario con la misma prontitud que la cancelación de las licencias CAL que ya no son necesarias.

¿Qué significa CAL?

Una Client Access Licence es una licencia de acceso de cliente, es decir, una cuota que otorga a un usuario o dispositivo el derecho a acceder a un servidor. En Microsoft, las CAL son una parte elemental del modelo de licencia para los servidores. Además de la licencia de software correspondiente para el funcionamiento del servidor, son necesarias para las operaciones comerciales conformes a la ley. Por lo tanto, un número suficiente de CAL es el requisito previo para que usted y sus empleados (con CAL de usuario) o clientes (con CAL de dispositivo) puedan utilizar los servidores de Microsoft de forma legal y a prueba de auditorías.

¿Qué es una CAL de Microsoft?

Una licencia CAL es necesaria para cada usuario y cada dispositivo que acceda directa o indirectamente a un servidor con sistema operativo Microsoft. Existen diferentes modelos de licencia y CAL para la concesión de licencias CAL de Microsoft, en función de la infraestructura de servidor que se utilice en la empresa, por ejemplo, servidor Windows, servidor Exchange o servidor SQL. También se necesita una CAL de usuario de Microsoft RDS para Remote Desktop Services.

Antes de crear o activar un nuevo usuario o cliente, debe almacenarse explícitamente una CAL de Microsoft RDS. Sólo entonces puede establecerse una conexión con un host de sesión RDS o un servidor de terminal, o puede accederse al escritorio de Windows o a una aplicación instalada a través de soluciones de terceros.

Los precios de las CAL de Microsoft prevén el uso permanente de las CAL. Las licencias no caducan y no es necesario renovarlas mediante pago. Por un lado, esto significa que sólo tiene que adquirir nuevas CAL cuando actualice su servidor de Microsoft. Por otra parte, puede vender fácilmente las CAL que ya no necesite, por ejemplo debido a cambios estructurales en la empresa.

Dado que existen opciones de licencia para muchos servidores de Microsoft, debe considerar cuidadosamente con antelación qué CALs y cuántas de ellas necesita en su empresa. Puede añadir CALs en cualquier momento, lo que puede ser necesario al contratar nuevos empleados, virtualizar la empresa o realizar cambios en el hardware. También puede simplemente revender las CAL que ya no necesite, reduciendo así sus costes de TI. Las CAL son válidas indefinidamente y no están sujetas a desgaste o envejecimiento. Esta es otra razón por la que tiene sentido no comprar CAL de Microsoft al propio fabricante (donde son significativamente más caras), sino a Soft & Cloud. Aquí pagará mucho menos y recibirá licencias originales legalmente conformes y a prueba de auditorías, sin restricciones en el alcance de servicios.

¿Qué modelos de CAL hay disponibles?

Básicamente, una CAL de Microsoft está disponible en diferentes variantes. Una CAL de usuario de Microsoft permite el acceso al servidor para un usuario en cualquier dispositivo final. Una CAL de dispositivo de Microsoft está vinculada a un dispositivo específico con el que cada usuario de la empresa puede acceder al servidor. Las CAL de RDS son necesarias para el acceso remoto, como los servidores de terminales, incluso si, por ejemplo, un usuario ya dispone de una CAL de usuario para acceder al servidor en la oficina. Para Microsoft SQL Server también existen las denominadas 2Core CAL, que no conceden licencias a los dispositivos o usuarios que acceden, sino al propio hardware del servidor. La concesión de licencias se realiza, por tanto, por núcleo del servidor.

CAL de dispositivo: un dispositivo, diferentes usuarios

Una CAL de dispositivo vincula la licencia a un dispositivo que puede ser utilizado por todos los empleados. Esta forma de concesión de licencias es siempre la mejor opción cuando los empleados cambiantes, por ejemplo, a tiempo parcial o por turnos, establecen conexiones de cliente con un servidor de Microsoft a través de un conjunto fijo de hardware (por ejemplo, estaciones de trabajo centrales o impresoras de etiquetas locales).

CAL de usuario: un usuario, distintos dispositivos

Las CAL de usuario de Microsoft Server son exactamente lo contrario de las licencias de dispositivo, ya que se requiere una CAL independiente para cada usuario. De este modo, el usuario puede establecer conexiones de cliente y utilizar los servicios del servidor en cualquier dispositivo (por ejemplo, Laptop, Smartphone, impresora, etc.). Dado que las CAL de usuario no están personalizadas, son transferibles en caso de cambios de personal en la empresa.

CAL mixtas (usuario y dispositivo)

También es posible el licenciamiento mixto, es decir, el uso de CALs de usuario y de dispositivo. Esto permite a las empresas utilizar las CAL de Microsoft de forma muy flexible. Sin embargo, este enfoque no suele recomendarse porque aumenta considerablemente la carga de trabajo administrativo: En cada auditoría, debe poder demostrar que todos los usuarios y dispositivos que acceden al servidor tienen una CAL, y esto es mucho más difícil con CAL mixtas. Sin embargo, esto conlleva costes adicionales, que puede evitar con las licencias basadas en la demanda (sólo CAL de usuario o de dispositivo).

¿Qué tipo de CAL necesito?

La decisión sobre si las CAL de usuario o las CAL de dispositivo son la opción más rentable depende de varios factores. Las condiciones de licencia de Microsoft estipulan que debe haber una CAL disponible para cada dispositivo o usuario y de hecho, para cada servidor que funcione con un sistema operativo de Microsoft.

Esto también se aplica si utiliza diferentes servidores de Microsoft en su empresa. Esto se debe a que se requieren CAL independientes para cada tipo de servidor con el fin de no violar los acuerdos de licencia con Microsoft. En Soft & Cloud le ofrecemos tanto CALs de usuario como CALs de dispositivo para diferentes tipos y versiones de servidores Microsoft, que puede adquirir con nosotros a precios significativamente más bajos que directamente de Microsoft. Esto ya merece la pena para la primera CAL y ahorrará aún más, cuantas más licencias necesite en su empresa. También puede comprarnos CALs RDS y CALs 2Core para Microsoft SQL Server como licencias originales a prueba de auditorías de Microsoft - pero a un precio mucho más bajo.

En Soft & Cloud, usted compra licencias originales de Microsoft con las que adquiere el derecho de acceso al servidor licenciado. Las licencias son válidas indefinidamente y corresponden exactamente a las CAL que puede comprar directamente a Microsoft. La única diferencia es el precio. Durante una auditoría, las licencias adquiridas de segunda mano en Soft & Cloud son igual de legales como las adquiridas directamente a Microsoft. Por lo tanto, merece la pena prestar atención al precio a la hora de adquirir CALs con Soft & Cloud. De este modo, podrá reducir su presupuesto de TI y estar seguro durante las auditorías.

CALs de Windows Server

Windows Server es un sistema operativo potente y eficaz para servidores, que se utiliza, por ejemplo, para servidores de correo o de impresión. En Soft & Cloud, puede obtener tanto el sistema operativo (en las versiones Windows Server 2016, 2019 y la versión actual Windows Server 2022) como las CAL de Microsoft Server que necesita para utilizarlo con precios especialmente favorables.

CALs de Exchange Server

Microsoft Exchange Server es una plataforma fiable para la prestación de servicios de mensajería y gestión de calendarios, contactos, programación y colaboración en la empresa. Un entorno de servidor Microsoft Windows es un requisito previo para su uso y funcionamiento. También se requiere el software adecuado en el lado del cliente, por ejemplo, Microsoft Outlook. En Soft & Cloud puede adquirir licencias usadas de Microsoft Exchange Server 2016 o 2019 (cada una como versión estándar o empresarial). También ofrecemos las CAL necesarias (User CAL o Device CAL) de segunda mano. Esto le permite reducir permanentemente sus costes de licenciamiento.

CAL de Microsoft SQL Server

Los Microsoft SQL Server son un caso especial. Se utilizan, entre otras cosas, para que las aplicaciones web puedan acceder a una base de datos SQL. En este caso, no es posible asignarlos claramente al usuario o dispositivo correspondiente, a no ser que se quiera licenciar a todo el mundo. Por este motivo, para Microsoft SQL Server también es posible la concesión de licencias por núcleo de servidor, además de las CAL de usuario o CAL de dispositivo (es decir, servidor + CAL) ya explicadas.

La concesión de licencias de servidor + CAL es especialmente útil para las pequeñas empresas, ya que los costes de concesión de licencias del sistema operativo del servidor utilizado en función del usuario o del dispositivo son considerablemente inferiores a los de una licencia por núcleo del servidor. Con este modelo de licencia (2Core), se licencian 2 núcleos del procesador; sin embargo, se deben licenciar al menos 4 núcleos por procesador físico del servidor. Por ejemplo, si opera un servidor con 2 procesadores y 8 núcleos cada uno, necesitará un total de 8 licencias 2Core por núcleo.

Por tanto, este modelo de licencia está especialmente recomendado para grandes empresas en las que muchos empleados o dispositivos acceden al servidor al mismo tiempo. A partir de cierto tamaño, es más favorable tener los núcleos licenciados que los usuarios o dispositivos.

Si también se accede a Microsoft SQL Server a través de una aplicación web (por ejemplo, a través de una tienda web o un portal de servicios gestionado y alojado por la propia empresa), siempre es necesario disponer de licencias 2Core, independientemente del tamaño de la empresa. Sin embargo, en este caso las CAL de usuario/dispositivo adquiridas anteriormente ya no son necesarias y pueden venderse a Soft & Cloud.

CALs de Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft

Con una licencia CAL de Microsoft RDS por dispositivo, las licencias se asignan físicamente a cada dispositivo. El servidor de licencias realiza un seguimiento de las CAL, independientemente de la pertenencia a Active Directory. No hay riesgo de sobreasignación de CALs RDS: Una vez agotadas todas las licencias disponibles en el servidor de licencias, ningún otro cliente podrá iniciar sesión en un servidor host de escritorio remoto.

En cambio, con una licencia CAL RDS de Microsoft vinculada al usuario, la licencia se asigna en el Active Directory y el servidor de licencias realiza un seguimiento de la misma como si se tratara de una CAL de dispositivo. Sin embargo, estas licencias RDS no pueden ser rastreadas dentro de un grupo de trabajo y no pueden ser revocadas. Por lo tanto, es posible volver a liberar una licencia después de que el usuario haya estado inactivo durante un cierto periodo de tiempo y transferirla a otro usuario.

Conclusión: las CAL y las CAL de RDS son absolutamente esenciales para el funcionamiento conforme a la ley de los servidores de Microsoft

Si utiliza uno o varios sistemas operativos de servidor de Microsoft, además de una licencia para el paquete de programas correspondiente deberá adquirir un número suficiente de CAL de Microsoft. Si su empresa es inspeccionada por Microsoft como parte de una auditoría de TI y se descubre que no tiene suficientes CAL de usuario/dispositivo, puede causar problemas. Esto se debe a que entonces tendrá que comprar las CAL que faltan a los precios más altos de Microsoft.

Mejores, porque son más baratas, son las CAL de Microsoft usadas de Soft & Cloud, que puede obtener de nosotros en cualquier variante, para cualquier sistema operativo de servidor de Microsoft y en cualquier cantidad deseada. Se trata de CAL originales de Microsoft, que adquirimos, entre otras cosas, como devoluciones de clientes. Las CAL ya no eran necesarias porque los clientes habían cambiado a una versión más reciente del sistema operativo o habían realizado cambios estructurales en sus operaciones. Este procedimiento está legalmente permitido y no es inusual. Permite a las pequeñas y medianas empresas implantar y utilizar software de servidor profesional, sofisticado y potente.

Preguntas y respuestas frecuentes

¿Cuándo se necesitan CAL de servidor?

Si utiliza un servidor Microsoft SQL Server, debe adquirir un número suficiente de CAL para él. Con SQL Server Standard, es posible adquirir CALs individuales de usuario/dispositivo o como 2Core CALs. Con la versión SQL Server Enterprise, la concesión de licencias CAL sólo es posible mediante "Pre Core Licensing", es decir, concesión de licencias por núcleo.

¿Cómo funcionan las CAL de usuario?

Una CAL de usuario es una licencia que permite a un usuario determinado acceder al servidor y utilizarlo. Por lo tanto, el acceso se licencia por usuario; no hay ninguna restricción sobre los dispositivos utilizados para este fin.

¿Cómo funcionan las CAL de dispositivo?

Las CAL de dispositivo autorizan el uso de un dispositivo específico que accede a un servidor de Microsoft en la red de una empresa y utiliza los servicios del servidor. Un ejemplo de esto es una impresora de red que es controlada y utilizada por diferentes usuarios.