¿Qué modelos de CAL existen?
En principio, una CAL de Microsoft está disponible en diferentes variantes. Una Microsoft User CAL permite el acceso al servidor a un usuario en cualquier dispositivo final. Una Microsoft Device CAL está vinculada a un dispositivo específico con el que cada usuario de la empresa puede acceder al servidor. Las CAL de RDS son necesarias para el acceso remoto, como los servidores de terminales, incluso si, por ejemplo, un usuario ya dispone de una CAL de usuario para acceder al servidor en la oficina. Para Microsoft SQL Server también existen las llamadas 2Core CAL, que no conceden licencias a los dispositivos de acceso o a los usuarios, sino al propio hardware del servidor. La licencia se concede por núcleo del servidor.
Device CAL - un dispositivo, diferentes usuarios
Una CAL de dispositivo vincula la licencia a un dispositivo que puede ser utilizado por todos los empleados. Esta forma de concesión de licencias es siempre la mejor opción cuando los empleados cambiantes, por ejemplo, a tiempo parcial o por turnos, establecen conexiones de cliente con un servidor de Microsoft a través de un conjunto fijo de hardware (por ejemplo, estaciones de trabajo centrales o impresoras de etiquetas locales).
CAL de usuario: un usuario, distintos dispositivos
Las CAL de usuario de Microsoft Server son exactamente lo contrario de las licencias de dispositivo, ya que se requiere una CAL independiente para cada usuario. De este modo, el usuario puede establecer conexiones de cliente y utilizar los servicios del servidor en cualquier dispositivo (por ejemplo, PC de sobremesa, smartphone, impresora, etc.). Dado que las CAL de usuario no están personalizadas (permanentemente), son transferibles en caso de cambios de personal en la empresa.
CAL mixtas (usuario y dispositivo)
Con Microsoft CAL Licensing, también es posible el licenciamiento mixto, es decir, el uso de CALs de usuario y de dispositivo. Esto permite a las empresas utilizar las CAL de Microsoft de forma muy flexible. Sin embargo, este procedimiento no suele recomendarse porque aumenta significativamente el esfuerzo administrativo: Para cada auditoría, debe ser capaz de demostrar que todos los usuarios y dispositivos que acceden al servidor tienen una CAL - y esto es mucho más difícil con CALs mixtas. Por supuesto, también puede adquirir CAL adicionales. Sin embargo, esto conlleva costes adicionales, que puede evitar con las licencias basadas en la demanda (sólo CAL de usuario o dispositivo).
¿Cuándo necesito qué tipo de CAL?
La decisión sobre si las CAL de usuario o las CAL de dispositivo son la opción más rentable depende de varios factores. Las condiciones de licencia de Microsoft estipulan que por cada dispositivo o debe haber una CAL disponible para cada usuario, es decir, para cada servidor que trabaje con un sistema operativo de Microsoft.
Esto también se aplica si utiliza diferentes servidores Microsoft en su empresa. Esto se debe a que se requieren CAL independientes para cada tipo de servidor con el fin de no violar los acuerdos de licencia con Microsoft. En Soft & Cloud le ofrecemos tanto CALs de usuario como CALs de dispositivo para diferentes tipos y versiones de servidores Microsoft, que puede adquirir de nosotros a precios significativamente más bajos que directamente de Microsoft. Esto ya merece la pena para la primera CAL y le ahorrará aún más cuantas más licencias necesite en su empresa. También puede comprarnos CALs RDS y CALs 2Core para Microsoft SQL Server como licencias originales a prueba de auditorías de Microsoft, pero a un precio mucho más bajo.
En Soft & Cloud compra licencias originales de Microsoft con las que adquiere el derecho de acceso al servidor licenciado. Las licencias son válidas indefinidamente y corresponden exactamente a las CAL que puede comprar directamente a Microsoft. La única diferencia es el precio. En caso de auditoría, las licencias compradas de segunda mano a Soft & Cloud son tan lícitas y legalmente válidas como las compradas directamente a Microsoft. Por lo tanto, merece la pena prestar atención al precio a la hora de adquirir CALs y comprar licencias más baratas en Soft & Cloud. De este modo, podrá mantener o reducir su presupuesto de TI y estar seguro durante las auditorías.
CALs de Windows Server
Windows Server es un sistema operativo potente y eficaz para servidores, que se utiliza, por ejemplo, para servidores de correo o de impresión. En Soft & Cloud, puede obtener tanto el sistema operativo (en las versiones Windows Server 2016, Windows Server 2019 y la versión actual Windows Server 2022) como las CAL de Microsoft Server que necesita para utilizarlo en Windows Server CALs en condiciones especialmente favorables.
CALs de Exchange Server
Microsoft Exchange Server es una plataforma fiable para la prestación de servicios de mensajería y gestión de calendarios, contactos, programación y colaboración en la empresa. Un entorno de servidor Microsoft Windows es un requisito previo para su uso y funcionamiento. También se requiere el software adecuado en el lado del cliente, por ejemplo Microsoft Outlook. En Soft & Cloud, puede comprar licencias de segunda mano para Microsoft Exchange Server 2016 o Microsoft Exchange Server 2019 (cada una como versión estándar o empresarial). También ofrecemos de segunda mano las licencias necesarias de Exchange Server CALs (User CAL o Device CAL). Esto le permite reducir permanentemente sus costes de licencia.
Las CAL de Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server CALs son un caso especial. Entre otras cosas, se utilizan para permitir que las aplicaciones web accedan a una base de datos Microsoft SQL. En este caso, no es posible una asignación clara al usuario o dispositivo correspondiente, a no ser que se licenciara todo el mundo. Por este motivo, también es posible conceder licencias por núcleo de servidor para Microsoft SQL Server, además de las CAL de usuario o CAL de dispositivo ya explicadas (es decir, servidor + CAL).
Las licencias de servidor + CAL son especialmente útiles para las pequeñas empresas, ya que los costes de concesión de licencias del sistema operativo de servidor utilizado por usuario o dispositivo son considerablemente inferiores a los de una licencia por núcleo de servidor. Con este modelo de licencia (2Core), se licencian 2 núcleos de procesador; sin embargo, se deben licenciar al menos 4 núcleos por procesador físico del servidor. Por ejemplo, si operar un servidor con 2 procesadores y 8 núcleos cada uno, necesita un total de 8 licencias de 2 núcleos con licencias basadas en núcleos.
Por lo tanto, este modelo de licencia está especialmente recomendado para grandes empresas en las que muchos empleados o dispositivos acceden al servidor al mismo tiempo. A partir de cierto tamaño, es más favorable tener los núcleos licenciados que los usuarios o dispositivos.
Si también se accede a Microsoft SQL Server a través de una aplicación web (por ejemplo, a través de una tienda web o un portal de servicios gestionado y alojado por la propia empresa), siempre es necesario disponer de licencias 2Core, independientemente del tamaño de la empresa. Sin embargo, en este caso las CAL de usuario/dispositivo adquiridas anteriormente ya no son necesarias y pueden venderse a Soft & Cloud.
CALs de Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft
Con una licencia CAL de Microsoft RDS por dispositivo, las licencias se asignan físicamente a cada dispositivo. Las CAL son rastreadas por el servidor de licencias, independientemente de la pertenencia a Active Directory. No hay riesgo de sobreasignación de CAL de RDS: Una vez agotadas todas las licencias disponibles en el servidor de licencias, ningún otro cliente podrá conectarse a un servidor Remote Desktop Session Host.
En cambio, con una licencia CAL RDS de Microsoft vinculada al usuario, la licencia se asigna en el Directorio Activo y el servidor de licencias realiza un seguimiento de la misma como si se tratara de una CAL de dispositivo. Sin embargo, estas licencias RDS no pueden ser rastreadas dentro de un grupo de trabajo y no pueden ser revocadas. Sin embargo, es posible volver a liberar una licencia después de que el usuario haya estado inactivo durante un cierto periodo de tiempo y transferirla a otro usuario.
