Asistencia técnica de Microsoft: estrategias para una gestión de licencias conforme a la legislación y optimizada en cuanto a costes
Microsoft establece ciclos de soporte fijos para sus productos: cuando se alcanza el fin del soporte (End of Support), el fabricante deja de proporcionar actualizaciones de seguridad, correcciones de errores y asistencia técnica. Esto afecta habitualmente a productos clave como los sistemas operativos Windows, las versiones de Office, Windows Server o SQL Server; por ejemplo, Windows 10, Office 2016, Office 2019 y Office 2021.
Para los responsables de TI y el departamento de compras, esto significa que el ciclo de vida de las soluciones de software y servidores en uso debe evaluarse periódicamente y reestructurarse a tiempo. Aunque seguir utilizando el software sin el soporte del fabricante sigue siendo técnicamente posible, conlleva riesgos reales: desde vulnerabilidades de seguridad sin parchear hasta deficiencias en las auditorías del RGPD, pasando por futuros problemas de compatibilidad.
Como socio independiente especializado en la gestión integral y optimizada de costes de las licencias de Microsoft, Soft & Cloud ayuda a las empresas a estructurar sus servicios de soporte de forma ordenada y rentable. Nos encargamos de estar al tanto de las fechas relevantes para usted, analizamos de forma imparcial las estructuras de licencias existentes y le proponemos estrategias prácticas: desde la transición a suscripciones en la nube, pasando por nuevas versiones de compra, hasta modelos híbridos con licencias procedentes del remarketing; siempre con plena seguridad jurídica (de conformidad con la sentencia del TJUE), cumplimiento de las auditorías y transferencia de licencias certificada por el TÜV.
Resumen delfin del soporte técnico de Microsoft y los ciclos de vida de los productos
| Denominación del producto | Fecha de inicio | Fecha de finalización del soporte técnico estándar | Fecha de finalización del soporte ampliado |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office | |||
| Office LTSC 2024 | 18 de septiembre de 2024 | 9 de octubre de 2029 | |
| Office 2021 | 5 de octubre de 2021 | 13 de octubre de 2026 | |
| Office 2019 | 24 de septiembre de 2018 | 10 de octubre de 2023 | 14 de octubre de 2025 |
| Windows Server | |||
| Windows Server 2025 | 1 de noviembre de 2024 | 13 de noviembre de 2029 | 14 de noviembre de 2034 |
| Windows Server 2022 | 18 de agosto de 2021 | 13 de octubre de 2026 | 14 de octubre de 2031 |
| Windows Server 2019 | 13 de noviembre de 2018 | 9 de enero de 2024 | 9 de enero de 2029 |
| Windows Server 2016 | 15 de octubre de 2016 | 11 de enero de 2022 | 12 de enero de 2027 |
| Exchange Server | |||
| Exchange Server 2019 | 22 de octubre de 2018 | 9 de enero de 2024 | 14 de octubre de 2025 |
| Exchange Server 2016 | 1 de octubre de 2015 | 13 de octubre de 2020 | 14 de octubre de 2025 |
| SQL Server | |||
| SQL Server 2025 | 18 de noviembre de 2025 | 6 de enero de 2031 | 6 de enero de 2036 |
| SQL Server 2022 | 16 de noviembre de 2022 | 11 de enero de 2028 | 11 de enero de 2033 |
| SQL Server 2019 | 4 de noviembre de 2019 | 28 de febrero de 2025 | 8 de enero de 2030 |
| SQL Server 2017 | 29 de septiembre de 2017 | 11 de octubre de 2022 | 12 de octubre de 2027 |
| SharePoint Server | |||
| SharePoint Server 2019 | 22 de octubre de 2018 | 9 de enero de 2024 | 14 de julio de 2026 |
| Sistemas operativos Windows | |||
| Windows 11 Enterprise LTSC 2024 | 1 de octubre de 2024 | 9 de octubre de 2029 | |
| Windows 10 Enterprise LTSC 2021 | 16 de noviembre de 2021 | 12 de enero de 2027 | |
| Windows 10 Enterprise LTSC 2019 | 13 de noviembre de 2018 | 9 de enero de 2024 | 9 de enero de 2029 |
Cuando finaliza oficialmente el soporte técnico, Microsoft deja de ofrecer todas las actualizaciones, los parches de seguridad y la asistencia técnica. Aunque el software sigue siendo utilizable, a partir de esa fecha la empresa se expone a riesgos considerables en materia de seguridad y cumplimiento normativo.
El soporte para Office 2016 y Office 2019 finalizó el 14 de octubre de 2025. En el caso de Microsoft Office 2021 (LTSC), el 13 de octubre de 2026 marca el final del plazo; ya no existe una prórroga a través del soporte ampliado para esta versión.
Sin parches de seguridad, las vulnerabilidades recién descubiertas quedan sin corregir, lo que favorece los ciberataques y puede dar lugar a incumplimientos del RGPD debido a una seguridad informática deficiente. Además, a medio plazo pueden surgir problemas de compatibilidad con los nuevos sistemas operativos.
No, el cambio a la nube no es obligatorio. Como alternativa, las empresas pueden pasar a licencias locales más recientes o optar por un modelo híbrido que combine software local para puestos de trabajo estándar con suscripciones a la nube específicas.
Las licencias procedentes del remarketing permiten una transición, con total seguridad jurídica, a versiones más recientes y con soporte completo de Office y Server, a unos costes de adquisición considerablemente reducidos, sin tener que comprometerse con modelos de alquiler recurrentes.
En el marco de los Servicios de Asesoramiento sobre Licencias, Soft & Cloud analiza el panorama de las licencias, identifica posibilidades de ahorro y desarrolla una estrategia de sucesión independiente del fabricante con total seguridad jurídica y de auditoría.