Exchange Server 2016 Standard User CAL
| Fabricante | Microsoft |
| Número de fabricante | 381‐04398 |
| Número de producto | CAL2016EX_STD_US |
Licencias 100 % originales
Entrega rápida
100 % de seguridad
Asistencia rápida
Funcionalidades
- Permiso de acceso vinculado al usuario: Permite a un usuario concreto asignado acceder a un número ilimitado de instancias del servidor Exchange dentro de la organización, independientemente del dispositivo o dispositivos que utilice para ello.
- Acceso completo a las funciones dentro del marco de la licencia estándar del servidor: Permite el uso de las funciones básicas de Exchange, incluyendo correo electrónico, calendario, contactos y gestión de tareas, así como el acceso al buzón a través de Outlook, Outlook on the Web (OWA) y dispositivos móviles (Exchange ActiveSync).
- Acceso multiplataforma Admite el acceso tanto desde ordenadores con Windows como desde dispositivos móviles y clientes basados en navegador.
- Amplia compatibilidad con aplicaciones: Adecuado para usuarios que acceden a buzones de correo y calendarios a través de clientes de Outlook, navegadores web o aplicaciones de correo móvil.
- Seguridad en las auditorías: Contribuye al correcto uso de las licencias y protege contra el uso de licencias insuficientes en caso de auditorías.
Ventajas
- Independencia del dispositivo: Un usuario con licencia puede acceder a Exchange desde tantos dispositivos como desee, lo que resulta especialmente rentable en entornos de trabajo móvil, teletrabajo y escenarios BYOD.
- Fácil escalabilidad: Los nuevos usuarios pueden integrarse de forma rápida y sencilla en la infraestructura existente mediante la adquisición de nuevas licencias de acceso de usuario (CAL).
- Número ilimitado de servidores: Un usuario con licencia puede acceder a tantas instancias de servidor Exchange como desee dentro de la empresa, siempre que estas cuenten con las licencias de servidor correspondientes.
- Asignación a través de la cuenta de usuario: La licencia está vinculada a un usuario identificable de forma unívoca, lo que facilita la trazabilidad, especialmente cuando hay cambios o un gran número de dispositivos por usuario.
- Protección de la inversión en las infraestructuras existentes: Gracias al derecho de downgrade, la CAL también se puede utilizar en entornos que aún ejecutan una versión anterior de Exchange y sigue siendo válida en caso de una migración posterior a Exchange Server 2016.
Características especiales
- Enfoque en el usuario: Ideal para empresas en las que los usuarios acceden desde varios dispositivos o desde dispositivos que van cambiando, o en las que el número de dispositivos supera al de usuarios (por ejemplo, empleados con PC, portátil, smartphone y tableta).
- Compatibilidad de versiones: La licencia CAL estándar de Exchange Server 2016 da derecho al acceso a Exchange Server 2016, así como —gracias al derecho de downgrade— a versiones anteriores (por ejemplo, 2013, 2010 y anteriores). Para acceder a versiones más recientes, como Exchange Server 2019, se requiere la correspondiente CAL de 2019.
- Acceso al buzón y al calendario: Permite al usuario el uso completo de buzones personales, calendarios compartidos, listas de distribución y carpetas públicas, desde cualquier dispositivo que utilice.
- Opción de ampliación: Si es necesario, la CAL estándar se puede ampliar con el complemento Enterprise CAL para activar funciones como la retención in situ, eDiscovery, la prevención de pérdida de datos (DLP) o la gestión de derechos de información (IRM).
Ámbitos de aplicación
- Trabajo móvil y en múltiples dispositivos: Usuarios que trabajan simultáneamente con varios dispositivos (ordenador de sobremesa, portátil, smartphone, tableta) o que cambian regularmente de lugar de trabajo.
- Teletrabajo y trabajo a distancia: Empleados que acceden desde casa o mientras se desplazan a buzones de correo tanto privados como compartidos.
- Entornos BYOD: Organizaciones que permiten el acceso a través de dispositivos personales propios o cambiantes.
- Escenarios con una alta densidad de dispositivos por usuario: Entornos en los que el número de ordenadores y dispositivos móviles supera con creces el número de empleados.
Requisitos
- Modelo de licencia: Modelo de servidor + CAL. Además de la CAL de usuario, es necesario adquirir una licencia de servidor independiente para cada instancia ejecutada del servidor Exchange. La CAL estándar cubre las funciones básicas de buzón y comunicación; para disponer de funciones avanzadas de cumplimiento normativo y seguridad, se requiere además el complemento Enterprise CAL.
- Asignación: La CAL se asigna de forma fija a un usuario designado, que puede acceder desde tantos dispositivos finales como desee. Por regla general, la reasignación a otro usuario solo está permitida como muy pronto tras 90 días (se aplican excepciones, por ejemplo, en caso de baja definitiva del empleado).
- Nota sobre el multiplexado: Si los usuarios acceden al servidor Exchange de forma indirecta a través de middleware, interfaces web, mecanismos de agrupación o aplicaciones de terceros, se requiere, no obstante, una CAL propia para cada uno de estos usuarios. El multiplexing no reduce la obligación de disponer de una CAL.
- Vigencia: Para garantizar la seguridad jurídica de las licencias, siempre son determinantes los Términos de producto de Microsoft vigentes (anteriormente, Derechos de uso del producto). Esta descripción del producto tiene carácter orientativo y no sustituye al asesoramiento individual en materia de licencias.
Conclusión
La licencia CAL de usuario estándar de Exchange Server 2016 es una solución flexible para empresas que desean gestionar las licencias de su infraestructura de correo electrónico y comunicaciones en función del número de usuarios. Ofrece seguridad jurídica y una asignación clara a nivel de usuario, especialmente cuando los empleados acceden a Exchange desde varios dispositivos o desde dispositivos que van cambiando. Si el número de dispositivos supera el de usuarios, o si sus usuarios trabajan de forma móvil y en distintos dispositivos, la licencia CAL de usuario le proporciona una herramienta eficaz para utilizar Exchange Server 2016 con seguridad jurídica, sin necesidad de licenciar cada dispositivo por separado.
Nota sobre el ciclo de vida del soporte técnico
El soporte técnico estándar para Exchange Server 2016 finalizó el 13 de octubre de 2020; el soporte técnico ampliado se prolongó hasta el 14 de octubre de 2025 y, por lo tanto, ya ha expirado. Para las nuevas implementaciones, Microsoft recomienda migrar a Exchange Server Subscription Edition (SE) o pasar a Exchange Online. No obstante, la licencia CAL de usuario estándar sigue siendo una opción adecuada para entornos existentes en los que se haya planificado una migración o para escenarios híbridos de transición.
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