Una guida: come acquistare software usato?

Quando conviene acquistare software usato?

L'acquisto di software usato è particolarmente utile quando l'obiettivo principale è ottimizzare il budget e liberare capitali da destinare ad altre aree strategiche. Soprattutto nel caso di software standard come Microsoft Office, Windows o SQL Server, le licenze di remarketing offrono un notevole potenziale di risparmio.

Anche quando è necessario scalare l'infrastruttura IT, il software usato rappresenta un'alternativa interessante. L'acquisto dal remarketing è la soluzione ideale soprattutto per le aziende che necessitano di versioni precedenti o che desiderano modernizzare la propria infrastruttura IT in modo efficiente in termini di costi.

Soft & Cloud affianca le aziende come partner per una gestione delle licenze ottimizzata in termini di costi nella progettazione economica delle loro licenze IT. Forniamo supporto per combinare in modo sensato licenze on-premise, soluzioni cloud e consulenza strategica sulle licenze (License Advisory Services), in modo da poter identificare e sfruttare in modo mirato il potenziale di risparmio esistente.

A cosa bisogna prestare attenzione quando si acquista software usato?

Il commercio di software usato è legale, a condizione che si tratti di software originale immesso per la prima volta in commercio nello Spazio economico europeo o nell'UE. Ciò è stato stabilito dalla Corte di giustizia europea e confermato dalla Corte federale di giustizia. Tuttavia, le aziende sono spesso scettiche quando si tratta di acquistare software usato. Questa preoccupazione è infondata, a condizione che vengano rispettati alcuni punti importanti.

DO‘S
• Affidarsi a fornitori con processi certificati TÜV
• Verificare il tipo di licenza: licenza a volume anziché licenza al dettaglio
• Garantire la compatibilità: adeguata all'infrastruttura IT esistente
• Prestare attenzione al trasferimento della licenza: conforme alla legge e certificato in modo indipendente
• Analizzare il fabbisogno di licenze: evitare sovra- o sottolicenze
• Scegliere specialisti: fornitori affidabili con esperienza e certificazione indipendente
• Usufruire di una consulenza personalizzata sulle licenze

DON‘TS
• Evitare i mercati anonimi: le piattaforme senza provenienza tracciabile, assistenza o impressum sono tabù.
• Non accettare offerte non verificate da parte di privati.
• Non accettare offerte irrealisticamente convenienti senza documentazione.
• Non trasferire licenze senza copertura legale.

Vantaggi e opportunità

Il vantaggio principale dell'acquisto di licenze software usate è il notevole risparmio sui costi rispetto alle licenze nuove. Gli acquirenti non devono rinunciare alla qualità, poiché le prestazioni sono identiche. Inoltre, il mercato dell'usato offre flessibilità, poiché è possibile accedere sia alle versioni attuali che a quelle precedenti. La velocità di consegna è un altro punto a favore: i fornitori affidabili spesso garantiscono la consegna in giornata.

Cosa contraddistingue un fornitore affidabile?

Un fornitore affidabile di software usato si contraddistingue per le seguenti caratteristiche:

• Certificazione indipendente: una certificazione indipendente (ad es. certificazione TÜV) attesta che il fornitore dispone di processi di trasferimento delle licenze legalmente sicuri, affidabili e verificati.
• Documentazione completa: una documentazione completa garantisce che ogni trasferimento di licenza sia registrato in modo completo, che l'origine delle licenze sia verificata e che il percorso dall'originario al nuovo proprietario sia chiaramente tracciabile.
• Consulenza individuale sulle licenze: una consulenza individuale sulle licenze analizza il fabbisogno concreto di licenze di un'azienda al fine di evitare un eccesso o una carenza di licenze, ridurre i costi e minimizzare i rischi legali in caso di audit.
• Disponibilità garantita: la disponibilità garantita significa che i prodotti software offerti sono effettivamente disponibili in magazzino e non vengono pubblicizzati solo come offerte allettanti non vincolanti.
• Portale trasparente per la gestione delle licenze: un portale trasparente per la gestione delle licenze è un portale sicuro in cui tutte le licenze, i documenti e i download sono resi disponibili automaticamente e centralmente.
• Competenza comprovata: il fornitore vanta un'esperienza pluriennale sul mercato e diverse certificazioni.

Caratteristiche tipiche delle frodi e dei rischi

Segnali di allarme presso il fornitore:

• Mancanza di certificazione (TÜV) o altre conferme ufficiali
• Prezzi irrealisticamente bassi senza una spiegazione plausibile
• Nessuna consulenza personalizzata o possibilità di contatto
• Mancanza di informazioni legali o aspetto poco serio
• I prodotti sono costantemente "non disponibili" nonostante la pubblicità

Richiedere e verificare l'offerta
Quando si richiede un'offerta, è necessario tenere conto di diversi aspetti. Oltre alla disponibilità effettiva del software, è importante prestare attenzione a un prezzo realistico e alla presenza di un referente personale. Anche i tempi di consegna giocano un ruolo importante, soprattutto se il software è necessario in tempi brevi. Un fornitore serio offre inoltre assistenza per l'attivazione in caso di domande o problemi tecnici. Infine, la questione della conformità è fondamentale: è necessario assicurarsi che tutti i documenti forniti siano a prova di audit e conformi ai requisiti legali.

Analisi delle esigenze con consulenza personalizzata presso Soft & Cloud

Noi di Soft & Cloud siamo lieti di assistervi con una consulenza personalizzata in materia di licenze. Analizziamo insieme a voi le vostre esigenze concrete in materia di licenze e individuiamo la versione del prodotto più adatta alle vostre specifiche esigenze. Grazie a questa analisi accurata delle esigenze, evitiamo un eccesso o una carenza di licenze e individuiamo potenziali risparmi concreti.

Ecco come funzionano l'acquisto e la fornitura

Hai deciso di acquistare software dal remarketing. Cosa succede adesso?

Il nostro portale di gestione delle licenze
Una corretta fornitura e gestione delle licenze software è indispensabile per garantire un utilizzo del software conforme alla legge. Soft & Cloud mette a disposizione un portale sicuro per la gestione delle licenze. Qui vengono automaticamente fornite tutte le licenze acquistate. Il portale consente la gestione centralizzata di tutti i documenti e i download in un unico luogo, oltre a offrire una panoramica completa di tutte le licenze.

Documenti e prove
Per garantire la completa sicurezza legale e di audit, forniamo tutti i documenti necessari. Questi includono:

• Fattura e bolla di consegna
• Pacchetto download con supporti di installazione e attivazione
• Certificato di conformità CE con conferma dei requisiti soddisfatti per la rivendita regolare
• Certificato TÜV che attesta il trasferimento sicuro della licenza
• Accesso al portale di gestione delle licenze

1. Download: accesso ai file di installazione tramite il nostro portale delle licenze
2. Installazione: installazione standard come per le nuove licenze
3. Attivazione: esecuzione della procedura di attivazione automatica fornita o inserimento della chiave di prodotto fornita
4. Verifica: il software viene attivato dal produttore
5. Documentazione: archiviazione dei dati di attivazione nel portale delle licenze