Gebrauchte Microsoft Exchange Server CALs

Gebrauchte Exchange Server CALs, auditsicher und legal günstig kaufen

Wenn Sie einen Microsoft Exchange Server kaufen, benötigen Sie zusätzlich mindestens eine Exchange Server CAL. Eine solche Client Access License ist erforderlich, um auf den Server und die dort installierten Dienste zuzugreifen.

Was genau ist eine Exchange Server CAL?

Die Lizenzpolitik von Microsoft sieht, anders als etwa bei Windows 10 und 11 und den Office-Anwendungen WordExcel, PowerPoint etc., im Bereich der Server-Betriebssysteme nicht nur eine einmalige Lizenzabgabe für das Betriebssystem selbst vor. Vielmehr müssen Unternehmen, die z. B. einen Microsoft Exchange Server betreiben, für jedes Gerät bzw. jeden Nutzer eine Microsoft Exchange Server CAL erwerben und nachweisen.

Eine Microsoft Exchange CAL lizenziert dabei stets nur den Zugriff auf die Exchange Server-Version, für die sie ausgewiesen ist. So dürfen Sie etwa mit einer Microsoft Exchange Server 2016 User CAL nur auf Exchange Server 2016 zugreifen. Wenn Sie hingegen eine gebrauchte Microsoft Exchange Server 2019 User CAL bei Soft & Cloud kaufen, erwerben Sie auch das Recht, damit auf den Microsoft Exchange Server 2016 zuzugreifen, etwa im Falle eines Server-Downgrades.

Wenn Sie bisher eine Microsoft Exchange 2016 User CAL nutzen, nun jedoch auf die aktuelle Version des Exchange Servers umstellen, ist eine komplette Neulizenzierung für alle User erforderlich. Allerdings dürfen Sie dann die nicht mehr benötigten CALs für Exchange 2016 vollkommen legal anbieten und verkaufen. Gerne können Sie uns diesem Fall direkt kontaktieren, um sich ein individuelles Angebot für Ihre gebrauchten Lizenzen unterbreiten zu lassen.

Wo liegt der Unterschied zwischen einer gebrauchten Exchange Server CAL Lizenz und dem Kauf einer neuen Lizenz?

Grundsätzlich gibt es nur einen Unterschied, nämlich den Preis. Das erkennen Sie auf den ersten Blick, wenn Sie die Kosten für eine neue CAL bei Microsoft mit denen für eine gebrauchte Zugriffslizenz von Soft & Cloud vergleichen. Bei der CAL selbst handelt es sich um eine immaterielle Lizenz, die sich weder abnutzt noch verschleißt oder andere Gebrauchsspuren aufweist.

Mit gebrauchten Original Lizenzen, die Sie bei Soft & Cloud vollkommen legal durch einen TÜVIT-zertifizierten Lizenztransfer erwerben, können Sie also die IT-Kosten in Ihrem Unternehmen signifikant reduzieren, ohne dabei Einschränkungen im Funktionsumfang, der Nutzungsdauer oder Sicherheit in Kauf nehmen zu müssen.

Microsoft Exchange Server CALs gebraucht kaufen – einfach, sicher und transparent

Die Lizenzen, die Sie bei Soft & Cloud gebraucht und kostengünstig kaufen können, stammen von Unternehmen, die bei einer Softwareumstellung o. Ä. zu viele Lizenzen eingekauft haben oder die Lizenzen aufgrund von Umstrukturierungen im Betrieb nicht mehr benötigen. Das Weiterverkaufen von Lizenzen ist üblich und erlaubt: Der Europäische Gerichtshof hat bereits 2012 in einem Urteil festgestellt, dass Käufer beim Erwerb einer Software-Lizenz auch das Recht erwerben, die Software später wieder zu verkaufen. Voraussetzung dafür ist, dass die Software vor dem Verkauf deinstalliert bzw. im Falle von Serverzugangslizenzen diese Lizenz nicht mehr genutzt wird. Gerade bei CALs müssen Verkäufer daher gewisse Dokumentationspflichten beachten, die wir durch definierte, vom TÜVIT zertifizierte Prozesse vollumfänglich erfüllen, unter anderem durch unser Lizenzverwaltungsportal.

Wenn Sie bei Soft & Cloud eine gebrauchte Microsoft Exchange Server 2019 Standard User CAL kaufen, können Sie daher vollkommen sicher sein, dass die vom ursprünglichen Käufer der Neulizenz ordnungsgemäß an uns verkauft wurde. Soft & Cloud ist der erste Händler von Gebrauchtsoftware, dessen Lizenztransfer durch die Zertifizierungsstelle der TÜVIT GmbH zertifiziert wurde. Der TÜVIT bewertet den Lizenztransfer anhand verschiedener Kriterien, die auf Grundlage des EuGH-Urteils C-128/11 vom 03.07.2012 erstellt wurden und alle Anforderungen erfüllen, die sich aus dem Urteil für die Vermarktung von gebrauchten Softwarelizenzen ergeben.

Alle unsere Lizenzen stammen aus vertrauenswürdigen Quellen und sind daher nicht nur legal, sondern auch absolut auditsicher.

Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019 – was sind die Unterschiede?

Ein Microsoft Exchange Server dient in erster Linie zum Senden, Empfangen und Speichern von E-Mails in einem Unternehmensnetzwerk. Neben der Mailverwaltung bieten Exchange Server weitere Funktionen (z. B. Kalender) sowie eine enge Integration mit den Office-Anwendungen von Microsoft.

Exchange 2016 bietet als besonderes Feature Unified Messaging und ermöglicht noch die Integration des Outlook Client 2010. Die aktuelle Version Exchange 2019 kann Server mit bis zu 48 Kernen nutzen und bringt eine Vielzahl von Detailverbesserungen in der Bedienung und Funktionalität mit, etwa das einfachere Teilen von Kalendern oder Suchfunktionen auf Basis der Suchmaschine Bing.

Wir raten daher im Zweifelsfall zur aktuellen Version, die in Kombination mit einer Microsoft Exchange Server 2019 Standard CAL eine ausgereifte und zukunftssichere Lösung auch für größere Unternehmen darstellt. Sie erhalten die für den Betrieb des Servers erforderlichen Lizenzen sowie die Zugriffslizenzen bei Soft & Cloud zu besonders günstigen Preisen.

Häufige Fragen und Antworten

Was ist eine Exchange Server CAL?

Eine CAL (Client Access License) ist eine Clientzugriffslizenz, die Sie zusätzlich zur Lizenz für den Exchange Server benötigen, um auf den Server zuzugreifen. Exchange CALs gelten jeweils für einen Benutzer.

Was kostet eine Exchange Server CAL unter Berücksichtigung der verschiedenen Versionen?

Die Kosten für eine Exchange Server 2016 CAL sind etwas geringer als für eine Lizenz für die aktuelle Version Exchange Server 2019, dafür können Sie mit dieser auch die ältere Serverversion nutzen.

Kann man Exchange Server auch ohne Lizenz nutzen?

Nein. Entsprechend den Lizenzvorgaben von Microsoft müssen Sie nach Ablauf der Evaluationsphase sowohl eine Serverlizenz als auch für jeden Benutzer eine eigene User-CAL erwerben. Die dauerhafte Nutzung von Exchange Server ohne CAL ist unzulässig und illegal.

Was sind die Unterschiede zwischen einer Exchange Server CAL Standard und Enterprise?

Eine Microsoft Exchange Standard CAL ermöglicht es, einen unternehmenseigenen Exchange Server zu nutzen, unabhängig von der genutzten Hardware-Plattform. Mit einer als optionales Add-on erhältlichen Microsoft Exchange Enterprise CAL können Sie zusätzlich neue integrierte Archivierungs- und Informationsschutzfunktionen nutzen, um Kosten und Aufwand für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (z. B. DSGVO) zu reduzieren.

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