Gebruikte software – wat is dat?
De handel in gebruikte software is wettelijk geregeld door uitspraken van het Europees Hof van Justitie en het Duitse Federale Hof van Justitie en maakt kostenbesparingen tot 70 procent mogelijk bij dezelfde kwaliteit. Doorslaggevend voor een veilige aankoop zijn een TÜV-certificering van de aanbieder, de documentatie van de licentieoverdracht en een transparant portaal voor licentiebeheer.
Gebruikte software verwijst naar softwarelicenties die al door een eerste koper zijn aangeschaft en gebruikt en nu worden doorverkocht. In tegenstelling tot fysieke gebruiksvoorwerpen slijt software echter niet. Een gebruikte licentie is altijd in nieuwstaat en verschilt qua functionaliteit niet van een nieuwe licentie die rechtstreeks bij de fabrikant is aangeschaft.
Bij de aankoop van een gebruikte softwarelicentie verwerft u het recht om de software te gebruiken. U krijgt daarbij dezelfde prestaties en kwaliteit als bij een nieuwe aankoop rechtstreeks bij de fabrikant.
Waarom zou je gebruikte software kopen?
De digitale economie bloeit: al jaren stijgen de IT-budgetten gestaag en blijft het percentage van de uitgaven voor exploitatie en onderhoud hoog. Bedrijven investeren steeds meer geld in de modernisering van hun systemen. Tegelijkertijd neemt de druk toe om kosten te optimaliseren en budgetten efficiënter te gebruiken.
Gebruikte software biedt hier een kostenefficiënte oplossing: bedrijven kunnen hun IT-infrastructuur up-to-date houden en tegelijkertijd aanzienlijk besparen.
Ondanks de duidelijk geregelde juridische situatie zijn veel bedrijven nog steeds sceptisch als het gaat om de aankoop en verkoop van gebruikte software. Deze onzekerheid is ongegrond, mits rekening wordt gehouden met een aantal belangrijke aspecten.
Is het kopen en verkopen van gebruikte software legaal?
Ja, het kopen en verkopen van gebruikte software is volkomen legaal. Op voorwaarde dat het originele software betreft die voor het eerst in de Europese Economische Ruimte of de Europese Unie in het verkeer is gebracht.
De wettelijke basis
De handel in gebruikte software is gebaseerd op twee belangrijke rechterlijke uitspraken:
- Arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 3 juli 2012: Het Hof van Justitie van de Europese Unie heeft geoordeeld dat de wederverkoop van gebruikte softwarelicenties legaal is. Dit baanbrekende arrest heeft de juridische basis gelegd voor de gehele tweedehandsmarkt in de EU.
- Bevestiging door het BGH in juli 2013: Het Bundesgerichtshof (BGH, het Duitse federale gerechtshof) bevestigde het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie en maakte duidelijk dat ook in Duitsland de handel in gebruikte software is toegestaan.
Geen registratieplicht
Sommige fabrikanten eisen registratie bij aankoop van gebruikte software. Maar is deze registratieplicht bindend? Nee, er bestaat geen algemene registratieplicht bij de fabrikant voor verhandelde software. Licentievoorwaarden die registratie voorschrijven, zijn ongeldig in de koopovereenkomst. Een registratieplicht is niet verenigbaar met het uitputtingsbeginsel of de eigendomsvrijheid.
Wat zijn de voordelen van gebruikte software?
De voordelen van gebruikte software zijn talrijk:
- Kostenbesparing: tot 70% goedkoper dan nieuwe licenties met identieke functionaliteit
- Geen kwaliteitsverschillen: software slijt niet
- Volledig recht op updates: versies die recht hebben op updates kunnen nog steeds rechtstreeks bij de fabrikant worden bijgewerkt
- Rechtszekerheid: gewaarborgd door uitspraken van het Europees Hof van Justitie en het Duitse Federale Hof van Justitie
- Snelle beschikbaarheid: onmiddellijke levering bij gerenommeerde aanbieders
- Auditveiligheid: met de juiste documentatie zijn er geen risico's bij softwarecontroles
- Hetzelfde installatieproces: installatie en activering verlopen op dezelfde manier als bij nieuwe licenties
- Voor bedrijven van elke omvang: geschikt voor zowel start-ups als grote concerns
- Budgetoptimalisatie: vrijgekomen kapitaal kan worden geïnvesteerd in innovatie en groei
Waar moet u op letten bij de aankoop van gebruikte software?
Bij de aankoop van gebruikte software moet u erop letten dat het om originele software gaat die voor het eerst in de Europese Economische Ruimte of in de EU in het verkeer is gebracht. Als aan deze voorwaarden is voldaan, is de handel in gebruikte software legaal. Dit is vastgesteld door het Europees Hof van Justitie en bevestigd door het Bundesgerichtshof (Duits federaal gerechtshof).
Hoe herkent u betrouwbare aanbieders?
Een betrouwbare aanbieder van gebruikte software onderscheidt zich door verschillende kenmerken:
- Volledige documentatie: een betrouwbare aanbieder documenteert de volledige licentieoverdracht, controleert de herkomst van de licenties en volgt de overdracht van de ene eigenaar naar de andere volledig.
- Individueel licentieadvies: door een analyse van de individuele licentiebehoefte kan over- of onderlicentiëring worden voorkomen. Dat bespaart niet alleen geld, maar minimaliseert ook juridische risico's in geval van een audit.
- Licentiebeheerportaal: Een beveiligd portaal voor het beheer van alle licenties, documenten en downloads zorgt voor transparantie en vergemakkelijkt het archiveren aanzienlijk.
- Gegarandeerde beschikbaarheid: Pas op voor aanbieders die producten adverteren die niet op voorraad zijn. Serieuze dealers garanderen de beschikbaarheid en maken snelle leveringen mogelijk.
Welke documenten moeten bij de aankoop van gebruikte software aanwezig zijn?
Bij de aankoop van gebruikte software moeten kopers de volgende documenten ontvangen:
- Factuur en leveringsbon
- ECJ-conformiteitscertificaat met bevestiging dat aan de voorwaarden voor reguliere wederverkoop is voldaan
- TÜV-certificaat als bewijs van veilige licentieoverdracht
- Installatie- en activeringsinstructies
- Toegang tot het licentiebeheerportaal
Hoe kan de geldigheid van de licentie worden gegarandeerd?
De geldigheid van een licentie wordt door verschillende factoren gegarandeerd:
- Ononderbroken rechtenketen: een serieuze aanbieder kan de volledige herkomstketen van de licentie aantonen – van de eerste koper tot de huidige koper.
- TÜV-certificaat: dit certificaat bevestigt dat de aanbieder gecontroleerde processen heeft voor veilige licentieoverdrachten.
- ECJ-conformiteitscertificaat: documenteert dat de verkoop aan alle wettelijke vereisten voldoet.
- Deactivering bij de vorige eigenaar: de verkoper moet het gebruik van de software stopzetten en de licentie op de juiste wijze overdragen. Betrouwbare dealers zorgen hiervoor.
Zijn er technische punten waar u op moet letten bij de aankoop van gebruikte software?
Technisch gezien zijn er nauwelijks verschillen tussen gebruikte en nieuwe licenties. Aangezien software geen gebruiksvoorwerp is, kan het ook geen slijtage vertonen. Toch zijn er enkele punten waar u op moet letten.
- Installatie en activering: Het installatieproces van gebruikte softwarelicenties blijft volledig ongewijzigd in vergelijking met nieuwe licenties. Ook de activering van de software gebeurt op identieke wijze.
- Compatibiliteit: De softwareversie moet compatibel zijn met het bestaande besturingssysteem en de hardware. Dit geldt echter zowel voor nieuwe als voor gebruikte software.
- Versiekeuze: Er zijn zowel de nieuwste versies als eerdere versies beschikbaar, afhankelijk van de behoeften en de bestaande IT-infrastructuur.
Hoe kunt u fraude en vervalsingen bij de aankoop van gebruikte software voorkomen?
Om fraude bij de aankoop van gebruikte software te voorkomen, zijn de volgende punten relevant:
- Koop alleen bij gecertificeerde aanbieders: het TÜV-certificaat is de belangrijkste indicator voor betrouwbaarheid.
- Controleer de volledige documentatie: Alle bovengenoemde documenten moeten aanwezig zijn. Als er certificaten of bewijzen ontbreken, moet u afzien van de aankoop.
- Geen dubieuze aanbiedingen: Als een aanbieding te mooi lijkt om waar te zijn, is dat meestal ook zo. Betrouwbare gebruikte software is aanzienlijk goedkoper dan nieuwe software, maar niet gratis.
- Koop geen licentiesleutels alleen: Een licentiesleutel is zonder de rechtsgeldige licentie en bijbehorende documentatie waardeloos.
Heb ik recht op updates en ondersteuning?
Ja, ook bij gebruikte software behoudt u recht op updates en onderhoud, mits de aangeschafte versies recht geven op updates. De status als gebruikte software heeft geen invloed op dit recht. Tweede kopers kunnen daarom ook rechtstreeks bij de fabrikant updates aanschaffen.
Ook bij gebruikte licenties blijven de aftersalesdiensten van de fabrikant bestaan, dus ook het recht op ondersteuning.
Voor wie is de aankoop van gebruikte software interessant?
Gebruikte software is een slimme, juridisch veilige en kostenefficiënte oplossing voor vrijwel elk bedrijf. Het is vooral interessant voor:
- Startups en kmo's met een beperkt IT-budget, die toch professionele software nodig hebben.
- Groeiende bedrijven die hun licenties flexibel willen uitbreiden zonder hun budget te overschrijden.
- Gevestigde bedrijven die hun IT-kosten willen optimaliseren en vrijgekomen kapitaal elders willen investeren.
- Overheidsinstellingen die op grond van het aanbestedingsrecht verplicht zijn tot economisch handelen.
Belangrijk: Het is van cruciaal belang om te kiezen voor een gecertificeerde aanbieder met TÜV-keurmerk, volledige documentatie en een portaal voor licentiebeheer. Zo kunt u profiteren van alle voordelen zonder juridische risico's.
U bent van plan om over te stappen of wilt uw bestaande licenties laten controleren. Wij begeleiden u stap voor stap. Maak hiervoor gebruik van ons contactformulier.
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten.
