SERVICIOS DE ASESORAMIENTO SOBRE LICENCIAS

Para una gestión de licencias rentable y preparada para el futuro

SITUACIÓN INICIAL

Presión actual para tomar decisiones en la adquisición de soluciones de TI

Ante las próximas renovaciones de contratos, los nuevos modelos de licencia o los proyectos de adquisición de mayor envergadura, es necesario evaluar numerosos requisitos, condiciones y opciones. Al mismo tiempo, los responsables de TI se ven sometidos a la presión de reducir costes, garantizar la transparencia y tomar decisiones que cumplan con la normativa legal. Dado que las capacidades internas de las empresas suelen ser limitadas en este ámbito, surge el reto de tomar decisiones fundamentadas con repercusiones económicas, a pesar de la falta de tiempo, de conocimiento del mercado o de asesoramiento imparcial.

Aumento de las exigencias presupuestarias

Las subidas de precios, los modelos de suscripción y los compromisos con la nube se suman a unos presupuestos de TI que, a menudo, no crecen al mismo ritmo.

Elevada carga de trabajo interna

La evaluación de las necesidades, la comparación de ofertas y las negociaciones consumen recursos tanto en el departamento de TI como en otros departamentos implicados.

Mercado de licencias complejo

Los productos de Microsoft, las condiciones de las licencias y el marco comercial cambian constantemente y requieren un análisis en profundidad.

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Información contrastada antes de la próxima adquisición

Sin una evaluación periódica, a menudo no queda claro si los contratos vigentes siguen ajustándose a las necesidades reales o si existen alternativas más rentables. Nuestros servicios de adquisición de TI intervienen precisamente en este punto y le ayudan a evaluar de forma específica las estructuras de licencias y contratos existentes, así como a preparar con fundamento las próximas decisiones de adquisición.

Para ello, combinamos un profundo conocimiento de las licencias de Microsoft con una dilatada experiencia en adquisición y negociación. A partir de sus datos contractuales, de licencias y de uso, evaluamos los indicadores de licencia relevantes, analizamos el impacto en el coste total de propiedad y le presentamos opciones concretas de actuación y negociación. De este modo, dispondrá de una base sólida para la toma de decisiones sin tener que destinar recursos internos adicionales a un análisis exhaustivo.

La decisión sobre cómo proceder en adelante recae íntegramente en usted. Además, su relación actual con el proveedor no sufrirá ningún cambio, al tiempo que recibirá orientación adicional para evaluar las ofertas, las opciones contractuales y los posibles pasos a seguir.

NUESTROS IT PROCUREMENT SERVICES

Sus ventajas de un vistazo

Mayor transparencia

Aportamos transparencia en materia de contratos, modelos de licencia y posibilidades de optimización.

Costes de TI optimizados

Identificamos posibilidades de ahorro y optimizamos sus costes de TI de forma específica.

Mejores decisiones de inversión

Sentamos las bases para tomar decisiones rentables en materia de licencias y adquisiciones.

Mayor poder de negociación

Evaluamos las ofertas de forma objetiva y reforzamos su posición en las negociaciones contractuales.

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ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Preparación estructurada para su renovación de Microsoft

El eje central de nuestros servicios de adquisición de TI es la preparación estructurada de las próximas renovaciones de Microsoft. Para ello, analizamos, entre otros aspectos, las necesidades reales, las vías de adquisición existentes, los modelos contractuales, las condiciones económicas generales y las posibles alternativas. El asesoramiento abarca, entre otros, los acuerdos de Microsoft EA, MPSA, MCA y CSP, así como los acuerdos de servidores, nube y M365. También se tienen en cuenta en la evaluación las condiciones del mercado, las dependencias de los proveedores y los requisitos normativos y de documentación.

Partiendo de esta base, comparamos las posibles opciones de actuación, evaluamos sus repercusiones económicas y tenemos en cuenta las necesidades futuras en materia de licencias, así como la hoja de ruta prevista para las tecnologías de la información. El análisis sintetiza estas perspectivas en una evaluación estructurada, de la que se derivan, en la siguiente fase, resultados concretos para la planificación futura de las adquisiciones y renovaciones.

Comprender la situación inicial

Análisis del panorama actual de contratos y licencias, así como de los objetivos estratégicos.

Evaluar las opciones

Evaluación de los modelos pertinentes, las opciones contractuales y las repercusiones económicas.

Elaborar recomendaciones de actuación

Elaboración de una base fundamentada para la toma de decisiones, que incluya opciones de actuación concretas.

Acompañar en la toma de decisiones

Apoyo en las negociaciones y en la implementación satisfactoria de la estrategia elegida.

Solicitar asesoramiento independiente

RESULTADOS DE UN VISTAZO

Documentado de forma transparente y verificado de forma fiable

Las conclusiones del análisis se presentan de forma estructurada y se documentan de manera clara y comprensible. De este modo, dispondrá de una base sólida para abordar de forma específica los puntos débiles, aprovechar el potencial económico y preparar con fundamento las próximas decisiones en materia de licencias y adquisiciones.

Sus resultados de un vistazo:

Resumen transparente del contrato, las licencias y los costes
Potencial de ahorro y optimización identificado
Objetivos claros y posiciones de negociación

SOFT & CLOUD

Su socio independiente para una gestión de licencias con costes optimizados

Soft & Cloud ayuda a las empresas a optimizar los costes de TI y a desarrollar estratégicamente la gestión de licencias. Gracias a nuestra dilatada experiencia, nuestros conocimientos especializados en materia de licencias y nuestros procesos certificados por TÜV, sentamos las bases para la toma de decisiones objetivas en todo lo relacionado con las licencias de software, los contratos y las estrategias de adquisición.

Además de las licencias de Microsoft para instalaciones locales y las soluciones complementarias en la nube, nuestra cartera de servicios también incluye nuestros servicios independientes de adquisición de TI. La transparencia, la seguridad jurídica y de auditoría, así como el cumplimiento normativo, constituyen la base de nuestro trabajo.

¿Qué incluyen los servicios de adquisición de TI de Soft & Cloud?

Nuestros servicios de adquisición de TI ayudan a las empresas a preparar de forma estructurada las renovaciones de Microsoft y la adquisición de licencias. Para ello, evaluamos, entre otras cosas, los modelos contractuales, las vías de adquisición, las condiciones económicas generales, las posibles alternativas y el impacto de las distintas opciones en los costes de TI de la empresa en cuestión.

¿Cómo ayuda Soft & Cloud en la renovación de una suscripción de Microsoft?

Preparamos las renovaciones de Microsoft de forma estructurada y sentamos unas bases sólidas para las próximas decisiones sobre licencias y contratos. Para ello, analizamos, entre otros, los acuerdos EA, MPSA, MCA y CSP de Microsoft, así como los acuerdos relacionados con servidores, la nube y Microsoft 365, y a partir de ahí determinamos las opciones de actuación y negociación pertinentes.

¿Para qué empresas son adecuados los servicios de adquisición de TI?

Nuestros servicios de adquisición de TI son especialmente adecuados para empresas medianas que se enfrentan a la renovación de un contrato, a una adquisición importante de licencias o a un cambio en su estrategia de licencias de Microsoft. Resultan especialmente útiles cuando las capacidades internas son limitadas y se necesita una evaluación imparcial de las distintas opciones contractuales y de adquisición.

¿Qué contratos y modelos de licencia de Microsoft se tienen en cuenta?

En el marco de nuestro asesoramiento, analizamos, entre otros, los acuerdos EA, MPSA, MCA y CSP de Microsoft, así como los acuerdos relativos a servidores, la nube y Microsoft 365. Los modelos que resultan pertinentes en cada caso concreto dependen de la estructura contractual existente y de las necesidades previstas de la empresa.

¿Es Soft & Cloud quien lleva a cabo las negociaciones con Microsoft o con sus socios?

No, la empresa es la que se encarga de llevar a cabo las negociaciones. Nosotros preparamos los contenidos relevantes de forma estructurada, señalamos las opciones de actuación desde el punto de vista económico y las posibles ventajas negociadoras, creando así una base sólida para las conversaciones con Microsoft o con un socio de Microsoft.

Déjenos optimizar sus costes de TI de forma específica.

Ya se trate de una renovación de contrato, una nueva adquisición o un cambio en los modelos de licencia: le ayudamos con una evaluación independiente y estructurada.

TU PERSONA DE CONTACTO

Siegfried Kern, director de IPS | Servicios de adquisición de TI